2025级硕士、2025级直博生及2025级硕转博学生：
一、新生图像采集
2025级新生须通过手机端“云证照”——新生入学图像采集系统采集照片，系统将自动对录取阶段照片、在学阶段照片与国家人口库进行核查比对。否则将无法进行新生注册。
1.采集时间：9月9日-9月12日
2.采集费用：8元/人。照片采集、标准化处理及身份核验服务，费用学生自理。
3.采集方法
方法一：新生登录SEP信息门户：http://sep.ucas.ac.cn，请使用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码，自行更改过密码的请用更改后的密码。选择“学籍管理”选择“档案管理”点击“个人信息”在学籍操作下使用微信扫描个人专属二维码，进入【云证照】小程序登陆采集。具体流程见《方法一：登陆SEP认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册》（附件1）。
方法二：新生使用线上移动端小程序核验学籍及身份信息，扫描下图移动端图像采集二维码，或在手机微信中搜索“云证照”微信小程序进行移动端图像采集。具体流程见《方法二：身份认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册》（附件2）。
注：照片一经提交审核通过，采集完成后，即不支持修改信息或更换照片。采集过程中如遇问题可在小程序中点击“客服”进行咨询，或拨打电话：400-166-6696。
二、其他信息维护
1．生源地信息维护
生源地是学生学籍信息的重要内容，具体说明：一般而言，“生源地”是指高考前常住户籍所在地。本科生的生源地是指高考时的常住户口所在地，一般在哪个省市（自治区）参加高考，就是哪个省市（自治区）的生源；攻读硕士或博士学位前未间断学业，由本科起连续攻读的，其生源地确定按照本科生生源地确定原则而定；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位所在地落户，其户口未迁入学校的，原则上以工作地为生源地，若读研时户口已经迁入学校集体户，则需要以落户地的政策为准。
根据教育部平台的要求，“生源地”须具体至区、县、县级市，格式仅三种：XX省XX市XX区、XX省XX县、XX省XX市（县级市）。新生可通过生源地区-“搜索”按钮进行选择。生源地相关问题，如有疑问，请联系国科大就业指导中心010-82649753。
2.政治面貌维护
政治面貌如发生调整，请及时联系研究生部杨靖羽老师进行修改。
研究生部
2025年9月9日