为了做好2019年拟录取博士研究生新生的录取、入学等工作，现将有关事宜通知如下：
一、调档（调档函另发）
1. 调档对象：非定向生需要调档；在职定向生、硕转博以及档案已在所内考生不用调档；
2. 非应届生：须在6月底将人事档案调入我所；
3. 应届毕业生：由于档案不完整，待毕业后再将完整的人事档案一次性寄至光电所研究生部。
研究生部将对档案进行政审，不合格者将取消其入学资格。
档案转寄地址：四川省成都市双流西航港光电大道1号 中国科学院光电技术研究所
档案转寄邮编：610209
档案接收部门： 研究生部
档案接收联系人：朱文
联系电话：028-85100434
特别说明：如果通过机要邮寄，机要地址为：双流中国科学院光电技术研究所
二、户口迁移
新生可凭录取通知书到当地派出所办理户口迁移手续。
户口迁入地址：四川省成都市武侯区人民南路四段9号 中国科学院光电技术研究所
户口迁入地邮编：610041
户口迁移实行自愿原则，且只在新生入学时办理，过期不再办理。直博生的户口迁移证先自行保管，等同学们去北京上学位课时，研究生部老师届时将前往北京统一收集协助办理。其他非定向考生（包括考博、硕转博）需要办理户口迁移的同学待报到时向研究生部提交相关户口迁移材料。
三、转移党组织关系
博士研究生党员应在入学报到时提交党组织介绍信。介绍信抬头为：“四川省直属机关工作委员会组织部”，去：“中国科学院光电技术研究所党委”。
其中四川省内的考生，能走网上转接流程的，就转至“中共中国科学院光电技术研究所研究生支部委员会”。不能走网上转接流程的，到时提交党组织介绍信。介绍信抬头为：“四川省直属机关工作委员会组织部”，去：“中国科学院光电技术研究所党委”。
直博生党员转党员关系须在报到时持有党员组织关系介绍信，待去北京上学位课时，将介绍信交于国科大相关部门。详细转接说明遵照《关于2019年拟录取硕士研究生调档等事宜的通知》相关规定执行。
四、录取通知书
录取通知书预计于6月中旬统一以EMS邮政形式发放，接收地址在正式邮寄通知书之前，研究生部会在微信或QQ群里通知，到时同学们填写最新的邮寄信息。
五、说明
定向培养博士研究生不需调档和户口迁移，也不需要办理党组织关系转接手续。
研究生部
2019年6月3日